Nieuwe release: Plan-IT Werkplaats versie 7.191.1764 beschikbaar

Vanaf 8 september 2021 is er een nieuwe versie van Plan-IT Werkplaats beschikbaar.

Deze versie bevat een nieuwe runtime, daarom is dit een andere update dan normaal. Gelieve daarom contact met ons op te nemen zodat wij deze update beschikbaar kunnen maken voor u.

Voor deze update is er een specifieke Update Procedure. Lees deze eerst helemaal door voordat u begint met de update procedure.

Neem contact met ons op via: helpdesk@plan-it.nl of via 085-2362500, om deze nieuwe release te kunnen downloaden, of voor eventuele andere vragen over deze versie.

Plan-IT Werkplaats versie 7.191.1764

Wijzigingen / toevoegingen

• Plan-IT is volledig in een nieuwe runtime gebouwd.
• Mogelijkheid toegevoegd om Plan-IT in SQL te kunnen draaien.
• Plan-IT kan icm SQL op Windows 2019 server of hoger draaien.
• Optimalisaties doorgevoerd mbt het tekenen van het planbord. (snelheidswinst)
• Optimalisaties doorgevoerd mbt het oversturen van de bezetting naar Plan-IT Online. (snelheidswinst)
• Alle Soap verwijzingen naar Plan-IT Online en de CRM API zijn vervangen voor Rest
• Bij het opstarten van Plan-IT wordt nog maar 1 keer het planbord geladen ipv 2 keer. (start hierdoor sneller op)
• Mogelijk gemaakt om filters toe te passen in de beheer module om een beter overzicht te krijgen bij veel filialen of gebruikers.
• Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker krijg je nu al meteen de vestigingen te zien zodat je meteen de rechten bij deze nieuwe gebruikers kunt goed zetten.
• Overzicht laat nu ook de kleuren van de status zien voor meer overzicht.
• Bij verwijderen monteurs wordt nu aan weergegeven waar het systeem mee bezig is. (er moeten namelijk veel records worden verwijderd.)
• Het ‘bezig’ schermpje is iets groter gemaakt zodat langere tekst wat beter te lezen is.
• Mogelijkheid gemaakt om als Master de wachtwoorden zichtbaar te maken.
• Als de klant wil wachten dan krijgt de klant in de afspraakbevestiging als gebruik wordt gemaakt van het agenda item de eindtijd van de werkorder mee in het agenda item als de wachttijd gelijk is aan de begintijd van de werkorder. Hiermee wordt het agenda item ook echt ingepland bij de klant op het tijdstip dat de werkorder is ingepland in de werkplaats.
• Zoekschermpje heeft meer velden. Monteur, wachter ja/nee, vervangend vervoer ja/nee zijn toegevoegd.
• DBB schermpje laat bovenin nu ook de werkorder en kenteken en FileReference zien die doorgestuurd wordt aan DBB.
• Check toegevoegd die kijkt of het email adres in de werkorder is ingevuld voordat de vraag wordt gesteld of de afspraakbevestiging verstuurd moet worden. Alleen als er een email adres gevuld is komt deze vraag.
• Logging toegevoegd als er geen e-mail adres is ingevuld, en als de gebruiker nee kiest op de vraag of de afspraakbevestiging verstuurd moet worden.
• VIN nummer op de afdruk van de bandenstickers iets groter gemaakt en dikker zodat deze beter te lezen is.
• Button Reservering overzicht toegevoegd op het planbord zodat deze makkelijker te vinden is
• Export.exe geeft bij de werkorders.xml ook het oude werkordernummer mee (Dus bij kopie werkorders)
• Mogelijk gemaakt om per vestiging zelf de locatie van de html sjabloon te kiezen (makkelijker voor beheer)
• Mogelijk gemaakt om nav het merk van de auto een andere afspraakbevestiging te sturen. (als Plan-IT het merk doorkrijgt vanuit het DMS)
• Mogelijk gemaakt om vanuit het overzicht reserveringen een reservering te verwijderen.
• VIN wordt nu ook doorgegeven aan DBB als we deze krijgen vanuit het DMS
• Rentwise koppeling geeft nu ook het telefoonnummer en email adres door van de berijder.
  • Rentwise koppeling geeft standaard tijden door als er voor gekozen is om niet de werkorder tijden door te geven. (van 8 uur tot 17 uur)
• Mogelijk gemaakt om ook schade aan de banden aan te geven op het vervangend vervoer
• Mogelijk gemaakt om aan te geven of een vervangend vervoer een fiets is.
• Mogelijk gemaakt om schade aan te geven op de fiets (wat ook op de overeenkomt wordt afgedrukt)
• Mogelijk gemaakt om een speciale overeenkomst voor een fiets af te drukken.
• Nieuwe tag toegevoegd in de afspraakbevestiging om tekst te kunnen weergeven bij een fiets. {rc_bike} en {rc_car}
• In de CRM API wordt nu ook meegegeven of het vervangend vervoer een fiets is zodat externe partijen hier ook iets mee kunnen doen.
• Eigen risico iets groter gemaakt op de overeenkomst zodat bedragen boven de 1000 euro ook zichtbaar worden
• Als de communicatie met Plan-IT Online niet beschikbaar is op een of andere manier, dan gaat Plan-IT deze gemiste communicatie bijhouden om deze alsnog te versturen als de verbinding er weer is.
• Opslagplaats wordt ook geëxporteerd bij de bandenmodule bij de standaard export optie.
• Einddatum en tijd worden nu automatisch gevuld bij het handmatig aanmaken van een vervangend vervoer reservering.
• Als de begindatum van de vervangend vervoer reservering wordt aangepast en deze is groter dan de einddatum zal de einddatum automatisch worden aangepast.
• Export.exe kan nu ook de gebruikers exporteren met de rechten die de gebruiker heeft per vestiging.

DMS

• Extra controles ingebouwd in importlijst of het XML aan het gewenste formaat voldoet.
• Aanpassing gedaan aan de importlijst dat hij minder vaak het XML hoeft te openen om velden uit te lezen en zichtbaar te maken in de import lijst. (zoals klantnaam, kenteken, enz)
• Aanpassing gemaakt in DeltaW koppeling. Informatie wordt nu uit alle afdelingen opgehaald.
• Import gemaakt voor klanten en kentekens voor CarSys
• Wincar: Vrije dagen koppeling met Wincar is nu mogelijk
• iDas: iDas geeft nu ook het merk door vanuit de koppeling. Hierdoor kun je gebruik maken van de nieuwe logica om per merk een eigen afspraakbevestiging te sturen.
• Autoline ODBC: Merkcode wordt overgehaald vanuit de Autoline werkorder. Deze kun je dan weer koppelen aan een afspraakbevestiging zodat je per merk een eigen afspraakbevestiging kunt sturen.
• XML: Mogelijk gemaakt om ook Plan-IT werkorders, en kopie werkorders terug te koppelen naar het DMS
• iDas: Koppeling geeft nu ook weer de tweede monteur door aan iDas
• iDas: Koppeling haalt nu ook de statussen en klokkingen op als je het dagplan scherm op auto ververs hebt staan.

Fix

• Als een vrije dag onder een reservering komt te staan (omdat vanuit het DMS vrij wordt gegeven) dan is het nu mogelijk deze reservering te openen. (en te verwijderen, of de logging te bekijken)
• Bij het uit voorraad halen van het vervangend vervoer wordt de controle niet nog een keer uitgevoerd als de einddatum van het vervangend vervoer in het verleden ligt.