Meer rendement uit je werkplaats,
zonder gedoe
Iedere werkplaats kent ze. De ochtend waarop een monteur staat te wachten omdat een afspraak onduidelijk is. De middag waarop een plek leeg blijft door een dubbele boeking. De klant die belt omdat zijn auto niet niet klaar is, terwijl niemand hem dat had verteld.
Plan-IT Werkplaats brengt alle afspraken, monteurs en werkorders samen in één digitaal planbord. Altijd actueel en voor iedereen begrijpelijk, van receptie tot directie. Je wijst met één klik een monteur toe, ziet direct wat de status is en verzet of schrapt afspraken zonder te zoeken.
Plan-IT Werkplaats
De werkplaatsplanner voor iedere werkplaats
Elke dag laat je omzet liggen, Plan-IT Werkplaats verandert dat
Wat kost een lege plek in de werkplaats? Een kwartiertje hier, een dubbele boeking daar. Opgeteld over een jaar is het gewoon omzet die je laat liggen. Werkplaatsen die overstappen op Plan-IT Werkplaats behalen gemiddeld 2 tot 10 procent meer rendement per jaar, niet door harder te werken, maar door slimmer te plannen. Geen lege plekken door slechte bezetting, geen dubbele boekingen en geen monteur die staat te wachten op een werkorder die nog niet klaar is. Plan-IT Werkplaats vult de gaten automatisch en houdt de planning strak.
Century Autogroep zegt: "Plan-IT Werkplaats helpt je om de afspraken in de werkplaats strakker en effectiever te plannen, zodat je meer rendement haalt uit de werkplaatsomzet. En om de kosten hoef je het helemaal niet te laten. Plan-IT verdient zich terug binnen een jaar."
Plan op persoon en kijk verder dan vandaag
Met Plan-IT Werkplaats plan je meerdere monteurs tegelijk in op verschillende werkplekken. De chef-werkplaats heeft altijd direct inzicht in de planning en kan direct bijsturen. Experts wijs je direct toe aan complexe opdrachten of veeleisende klanten, en pauzetijden, ziekteverlof, cursusdagen en parttime roosters worden automatisch meegenomen. Plan-IT Werkplaats kijkt bovendien verder dan vandaag. Je plant afspraken ver vooruit en bekijkt historische data, zodat je patronen ziet en drukke periodes voorspelt. Pieken in de bandenwisselperiode, feestdagen en langere reparaties neemt de planning mee, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Iedereen in de werkplaats werkt er direct mee, van balie tot monteur
Plan-IT Werkplaats is opgebouwd zoals een handmatig planbord: logisch, visueel en direct herkenbaar. Nieuwe medewerkers werken er op dag één mee, zonder training van een week. De kleurindeling maakt in één oogopslag duidelijk wat de status is van elke afspraak of klus, op de werkvloer én op het directiekantoor.
Volvo Mobility Centre zegt: "Je hoeft er niet voor gestudeerd te hebben. Door er gewoon mee te gaan werken ontdek je al gauw hoe makkelijk het eigenlijk is."
Past bij elk merk en elk DMS
Plan-IT Werkplaats koppelt met alle grote DMS-leveranciers. Met één druk op de knop worden werkorders met alle bewerkingen en opmerkingen automatisch ingelezen. Geen handmatig overtypen, geen verouderde gegevens, altijd één betrouwbare bron. Werkt jouw bedrijf met meerdere DMS-systemen op verschillende vestigingen? Plan-IT Werkplaats kan het aan.
Klanten die komen opdagen, monteurs die weten wat ze doen
Een afspraak gepland is nog geen afspraak nagekomen. Plan-IT Werkplaats stuurt automatisch een bevestiging per e-mail voor elke geplande afspraak, en de dag ervoor een sms-herinnering. Zo komen klanten opdagen, weten monteurs wat er staat te gebeuren en verloopt de dag zoals gepland. Geen verrassingen aan de balie, geen incomplete werkorders en geen onnodige telefoontjes. Vanuit elke werkplek zie je de planning en de actuele status van het voertuig, en via Plan-IT Online zien klanten direct wanneer er ruimte is.
Meerdere vestigingen? Plan-IT Werkplaats geeft realtime inzicht in de capaciteit en beschikbaarheid van monteurs over alle locaties heen. Is jouw werkplaats vol? Dan controleer je direct of een andere vestiging ruimte heeft en benut je de capaciteit van de hele organisatie optimaal.
Stuur op resultaat
Plan-IT Werkplaats genereert direct bruikbare overzichten die je helpen sturen op resultaat: bezettingsgraad in de werkplaats, productiviteit per monteur, werkorderstatus, vervangend vervoer overeenkomsten, daglijsten, afspraakbevestigingen en bellijsten. Alles is beschikbaar op het moment dat jij het nodig hebt.
Jouw werkplaats, jouw processen
Elke werkplaats werkt anders. Plan-IT Werkplaats past zich aan jouw processen aan, niet andersom. De werkwijze van jouw bedrijf wordt eenvoudig geïmplementeerd, zodat medewerkers werken zoals ze gewend zijn, alleen dan digitaal en met volledig overzicht.
Plan-IT Werkplaats is standaard beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels en Frans, andere talen zijn op aanvraag mogelijk. Plan-IT Werkplaats evolueert bovendien continu, mede op basis van de input van meer dan 1.700 gebruikers in Nederland, België en Duitsland. Verbeteringen die door anderen zijn aangevraagd, zijn direct beschikbaar voor jou, zonder dat je daar iets extra's voor hoeft te doen.
Plan-IT Werkplaats of Plan-IT Core?
Plan-IT Werkplaats draait op je eigen server. Plan-IT Core draait in de cloud en gebruik je in de browser, op elk apparaat en op elke locatie. Twijfel je welke oplossing bij jouw werkplaats past? Wij denken graag met je mee.
Klanten zelf een afspraak laten inplannen, dag en nacht?
Combineer Plan-IT Werkplaats met Plan-IT Online en laat klanten 24/7 zelf een afspraak inplannen. Minder telefoontjes en meer afspraken.
Zie binnen 30 dagen wat Plan-IT Werkplaats voor jouw werkplaats doet
Wil je ervaren hoe Plan-IT Werkplaats jouw werkplaats verandert? Vraag de 30 dagen proefversie aan en test de volledige werking in je eigen bedrijf, met je eigen data. Geen verplichtingen en geen implementatietraject. Gewoon opstarten en plannen.
Van kleine garage tot nationaal concern
Méér dan 1.000 werkplaatsen gingen je voor
.png)
Zie binnen 30 dagen wat Plan-IT doet voor jouw werkplaats
Meer dan 1.000 werkplaatsen gingen je voor. Nu jij.
Geen verplichtingen. Geen implementatietraject. Geen IT-project. Vraag toegang aan, start vandaag nog op, en zie binnen 30 dagen wat Plan-IT voor jouw omzet doet.
→ Start je gratis proefperiode.
- Vul je gegevens in
- Ontvang direct toegang
- Begin vandaag nog met plannen
