Grip op je werkplaatsplanning, waar je ook bent
Een drukke werkplaats draait op planning. Toch hangt die planning bij veel autobedrijven nog aan een lokale server, software op losse werkplekken en een IT-partner die pas morgen kan komen. Dat gaat goed, tot je een nieuwe vestiging opent, een collega moet laten starten of op een vrijdagmiddag niet meer bij je gegevens kunt. Plan-IT Core werkt anders. Het is een volledig cloudgebaseerde werkplaatsplanner, zonder lokale servers, zonder IT-onderhoud en zonder versie-issues. Jij logt in via de browser, op elk apparaat, op kantoor, thuis, op een tweede locatie of op een tablet in de werkplaats. Je hebt alleen een scherm en een internetverbinding nodig om direct volledig overzicht te hebben over alle werkzaamheden, monteurs en capaciteit. Gewoon werken, zonder de rompslomp.
Plan-IT heeft meer dan 30 jaar ervaring in werkplaatsplanning en meer dan 1.500 klanten in Nederland, België en Duitsland. Plan-IT Core is de nieuwste stap in die ontwikkeling.
Plan-IT Core
HET DIGITALE PLANSYSTEEM VOOR DE WERKPLAATS
Zie in één oogopslag wat er speelt in jouw werkplaats
Hoe houd je grip op een drukke werkplaats zonder voortdurend aanwezig te zijn? Plan-IT Core geeft een helder visueel overzicht van alle werkplaatsafspraken op één scherm. Elke werkorder bevat de informatie die je nodig hebt: het type werkzaamheden, welk vervangend voertuig nodig is en of de klant wacht of later terugkomt. Je ziet direct wat er die dag staat te gebeuren en stuurt als chef-werkplaats de dag efficiënt aan, op de werkvloer of vanuit huis.
Afspraken aanpassen, monteurs toewijzen en statussen bijhouden doe je direct in het systeem, en de rest van de planning blijft intact. Plan-IT Core past zich aan jouw werkplaats aan, niet andersom, van de indeling van het planbord tot de weergave van werkorders. Je hoeft ook niet bij te houden wat er bezet is, want Plan-IT Core analyseert de informatie uit het DMS en bepaalt automatisch de beschikbaarheid van de werkplaats en de monteurs, realtime en altijd actueel.
Werkt samen met de systemen die je al gebruikt
Overstappen naar de cloud klinkt groter dan het is. Plan-IT Core sluit via gedocumenteerde API-koppelingen aan op de gangbare Dealer Management Systemen en Garage Management Systemen. Het DMS verzorgt de intake, maakt een werkorder aan en levert alle gegevens door aan Plan-IT Core. Na afloop van de werkzaamheden gaan de gegevens automatisch terug naar het DMS, dat altijd leidend blijft. Zo is er één betrouwbare informatiebron voor alle betrokkenen en alle vestigingen, en hoeft niemand iets dubbel in te voeren.
Werkt jouw bedrijf met meerdere DMS-systemen op verschillende vestigingen? Plan-IT Core kan het aan. Een afspraakbevestiging per e-mail is inbegrepen. Via de gedocumenteerde API integreer je Plan-IT Core bovendien met externe software en pas je het systeem volledig aan op de huisstijl en processen van jouw organisatie.
Gebouwd met veiligheid als fundament
Plan-IT Core is een cloudplatform met bedrijfskritische planningsdata, dus gegevensbescherming en informatiebeveiliging nemen we uiterst serieus. Het platform is onafhankelijk getoetst door NFIR, een gespecialiseerd en erkend cybersecuritybedrijf in Nederland, en heeft die beoordeling succesvol doorstaan.
Voor jou betekent dat je werkt op een platform dat actief wordt bewaakt, getoetst en verbeterd, zodat je je kunt richten op de planning en niet op de risico's.
Weet wat er aankomt, voordat het een probleem wordt
Een drukke werkplaats is pas echt onder controle als je niet alleen weet wat er vandaag speelt, maar ook wat eraan komt. Dankzij de cloudoplossing heb je altijd en overal toegang tot de actuele planning. Je signaleert pieken in de werkdruk ver voordat ze een probleem worden, zodat je tijdig kunt bijsturen, herplannen of uitbreiden in plaats van reageren als het al te laat is. Medewerkers die thuiswerken of onderweg zijn, hebben hetzelfde overzicht als de chef op de werkvloer.
Eén vestiging vandaag, tien vestigingen morgen
Of je nu één vestiging runt of tien, in Nederland of in het buitenland: Plan-IT Core schaalt mee. Elke locatie werkt vanuit hetzelfde systeem, met dezelfde werkwijze en hetzelfde overzicht. Groeien, een nieuwe vestiging openen of een overname integreren? De planning past zich direct aan, zonder dat je het systeem hoeft aan te passen. Omdat je geen lokale servers nodig hebt, vraagt een nieuwe vestiging ook geen nieuwe serveromgeving.
Voor dealergroepen die groeien of meerdere locaties beheren is dat het concrete voordeel: één platform en consistente processen, van kleine garage tot grote dealergroep, ook internationaal. Plan-IT Core is standaard beschikbaar in het Nederlands, Duits en Engels en herkent automatisch de taalinstelling van de browser. Andere talen zijn op aanvraag toe te voegen.
Benieuwd hoe Plan-IT Core eruitziet in jouw werkplaats?
In de brochure zie je hoe het planbord werkt, hoe de koppeling met je DMS of GMS verloopt en wat een overstap betekent. Liever direct sparren? Wij denken graag met je mee. Neem dan contact met ons op of download de brochure.
