Meer proefritten, hogere conversie, minder werk

Een klant heeft online een auto gezien. Hij is warm. Hij wil rijden. Hij klikt op "proefrit aanvragen" en belandt op een formulier zonder beschikbaarheid, zonder keuze, zonder bevestiging. Hij haakt af. De lead is weg. Plan-IT Proefrit voorkomt dat. Klanten plannen 24/7 zelf een proefrit via jouw website, op een moment dat hen uitkomt, voor een voertuig dat écht beschikbaar is. Jij ontvangt een bevestigde afspraak, geen dubbele boeking, geen teleurgestelde klant aan de deur, geen gemiste verkoopkans.

  • Klanten plannen zelf een proefrit, dag en nacht
  • Altijd overzicht over beschikbaarheid per voertuig en vestiging
  • Automatische koppeling aan de juiste verkoper

Download brochure
Bekijk demo-omgeving

Plan-IT Proefrit

Verhoog de verkoopcijfers van je voertuigen

Front-end Plan-IT Proefrit laptop autokeuze

Een proefrit aanvragen zo makkelijk als een hotelkamer boeken

Hoe zorg je voor meer proefritten zonder je salesteam extra te belasten? Door klanten zelf te laten plannen, op het moment dat ze warm zijn.

Plan-IT Proefrit integreert eenvoudig op jouw bestaande website en is altijd beschikbaar. Klanten kiezen zelf een voertuig, een vestiging en een moment dat hen uitkomt. Jij ontvangt een bevestigde afspraak, zonder één telefoontje. Plan-IT Proefrit voorkomt dubbele boekingen doordat het systeem realtime de beschikbaarheid bijhoudt. Voertuigen die al ingepland zijn, verdwijnen automatisch uit de beschikbare opties.

  • 24/7 online aanvragen via jouw eigen website
  • Realtime beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen
  • Rijbewijscontrole ingebouwd als standaard optie
  • Eenvoudige integratie zonder IT-project
Front-end Plan-IT Proefrit laptop autokeuze

Een proefrit is geen service, maar het begin van een verkoop

De meeste autobedrijven behandelen proefritten als een logistiek vraagstuk: welke auto, wanneer, voor wie. Plan-IT Proefrit gaat verder dan dat. Elke proefritaanvraag is een warme lead, iemand die concreet interesse heeft getoond in een specifiek voertuig. Hoe snel en soepel die lead wordt opgepakt, bepaalt of het een verkoop wordt.

Met Plan-IT Proefrit arriveert elke aanvraag direct bij de verantwoordelijke verkoper, gekoppeld aan het voertuig en de vestiging. De verkoper heeft de informatie al vóór het gesprek. Geen koude opening. Geen "waar had u ook alweer interesse in?" Gewoon een goed gesprek, op het juiste moment.

  • Elke aanvraag is een gekwalificeerde lead, direct bij de juiste verkoper
  • Verkorte responstijd verhoogt de kans op conversie naar aankoop
  • Minder no-shows door automatische bevestiging en sms-herinnering
  • Meer proefritten per dag door efficiënte planning en realtime beschikbaarheid
Front-end Plan-IT Proefrit laptop autokeuze

Volledige controle over elk voertuig, elke vestiging, elke afspraak

Hoe beheer je proefritten efficiënt over meerdere vestigingen? Met één centraal systeem dat alles bijhoudt. Plan-IT Proefrit importeert voertuigen automatisch vanuit jouw bestaande systemen, geen handmatig invoeren, geen verouderde lijsten, geen verkoper die een klant meeneemt in een auto die al aan iemand anders beloofd is.

Jij bepaalt welke voertuigen beschikbaar zijn per vestiging. Vestiging, locatie, beschikbaarheid en rijbewijscontrole worden automatisch meegenomen. Volledige controle, zonder dat het extra tijd kost.

  • Automatisch importeren van voertuigen, geen handmatig invoerwerk
  • Volledige controle over beschikbaarheid per voertuig en locatie
  • Rijbewijscontrole als integraal onderdeel van het boekingsproces
  • Tijdsbesparing voor je salesteam op administratie
Front-end Plan-IT Proefrit laptop autokeuze

De klant plant, de verkoper weet het meteen

Zodra een klant een proefrit inplant, gaat de afspraak automatisch naar de juiste vestiging en de verantwoordelijke verkoper. Die ontvangt direct een melding, inclusief welk voertuig, welk moment en welke klant. Hij hoeft niks op te zoeken, niks over te nemen van een collega, niks dubbel in te voeren. De klant ontvangt automatisch een bevestiging per e-mail en een sms-herinnering. Minder no-shows, minder lege tijdslots, meer benutting van de beschikbare proefritagenda.

Louwman BYD: "De integratie van de online planner van Plan-IT op onze website, in combinatie met ons CRM-systeem HubSpot, heeft ons proefritproces aanzienlijk gestroomlijnd. Ons initiële doel was helder: een efficiënte online tool implementeren waarmee bezoekers gemakkelijk een proefrit kunnen inplannen voor hun gewenste automodel. De online proefritplanner heeft niet alleen aan deze verwachting voldaan, maar heeft ook de operationele efficiëntie verbeterd. "

  • Automatische koppeling aan verkoper en vestiging
  • Bevestiging per e-mail en sms naar de klant
  • Eigen beheer van de online agenda, eenvoudig aanpasbaar

Elke proefritaanvraag direct in je salesfunnel

Voor dealergroepen die serieus met leads werken, is dit het onderscheidende kenmerk van Plan-IT Proefrit: de directe koppeling met jouw Lead Management Systeem.

Een klant vraagt een proefrit aan. Dat moment, naam, voertuig, tijdstip, vestiging, is waardevolle leadinformatie. Met de LMS-koppeling stroomt die informatie automatisch door naar jouw salesfunnel, zonder handmatige invoer, zonder vertraging. Jouw salesteam ziet de lead direct in het systeem dat ze al gebruiken: of dat nu HubSpot is, of een eigen DMS-koppeling.

Dit betekent in de praktijk: geen leads die tussen systemen verdwijnen, geen verkopers die handmatig klantdata overzetten, en een volledig overzicht van het traject van eerste aanvraag tot uiteindelijke aankoop.

  • Directe koppeling met jouw Lead Management Systeem
  • Proefritaanvraag verschijnt automatisch als lead in jouw salesfunnel
  • Volledig traceerbaar traject van aanvraag tot aankoop
  • Consistente werkwijze over alle vestigingen heen

Download brochure

Bekijk demo-omgeving

Front-end Plan-IT Proefrit laptop autokeuze