Nieuwe release: Plan-IT Werkplaats versie 5.171.8443 beschikbaar

18-09-2017

Vanaf 18 september 2017 is de nieuwe versie van Plan-IT Werkplaats en Plan-IT Werkplaats Compact beschikbaar.

Als er vragen zijn over de nieuwe release neem dan contact op met onze helpdesk via: info@plan-it.nl of via 0478-531444

Versie 5.171.8443

Wijzigingen / Toevoegingen

• Knop bij systeeminstellingen om de CRM API te initialiseren.
• Lock en Unlock van een werkorder kan uitgezet worden dat dit door gebruikers gedaan mag worden. (Systeeminstelling) Daarnaast kan het aangepast wordt dat dit wel door een gebruiker+ weer aangezet kan worden. Zo zou je kunnen zorgen dat Admin, Master en Gebruiker+ dit wel mogen en Gebruikers niet.
• Nieuwe status toegevoegd 'Eindcontrole klaar'.
• Naam van de status 'Technisch klaar' is aangepast naar 'Monteur klaar' om wat meer duidelijkheid te geven in de betekenis van de deze status.
• Vinkje Fastlane toegevoegd op de werkorder. Deze wordt ook doorgegeven aan onze CRM_API.
• Onderdelen besteld en Onderdelen binnen vinkjes zijn verplaatst naar het tabblad key indicators zodat er meer ruimte op het hoofdscherm komt.
• Eerste toelatingsdatum wordt geexporteerd bij de selectie op banden uit het magazijn
• Onderdelen besteld en Onderdelen binnen vinkjes zijn toegevoegd op het SA scherm
• Wachter, auto / klant halen check nu ook op SA scherm
• Knop sluiten verplaatst op het SA scherm

Fix

• Bij verkeerd zoeken van een werkorder en vervolgens deze werkorder annuleren wordt de werkorder niet meer verwijderd.
• VPS vanuit import werkorder iDas geeft nu ook de juist bezetting van de extra monteur door aan de online module.
• Makkelijker Multi-specialiteiten kunnen toevoegen bij een medewerker als deze eerst niet in de planning was opgenomen. (of alle bewerkingen aankon)
• In de afspraakbevestiging sjabloon wordt nu bij een tijdsafspraak de brengdatum ingevuld bij de tag [date]
• Afdruk vervangend vervoer komt niet meer onder het werkorderscherm te staan als het voorbeeld op het scherm aan staat.
• Intelligente vinkjes worden nu ook al aangezet bij het importeren van een werkorder. Hierdoor zijn vreemde combinaties niet meer mogelijk

Vervangend Vervoer

• Rentwise icm Plan-IT vervangend vervoer kunnen gebruiken. (zie hier voor meer informatie)
• Mogelijkheid om per vervangend vervoer een eigen e-mail adres in te geven waar de vervangend vervoer e-mail naartoe moet. Hiermee kunt u per vervangend vervoer bepalen wie de mail krijgt, (zie hier voor meer informatie)
• Kopie werkorder op de volgende dag neemt ook het vervangend vervoer mee in de kopie werkorder. (zie hier voor meer informatie)

Afspraakbevestiging

• Afspraakbevestiging sjabloon heeft een toevoeging zodat je ook zelf nog wat tekst kan toevoegen aan een afspraakbevestiging om de afspraakbevestiging wat persoonlijker te maken. Voor het versturen van de mail krijg je dan een popup waar je wat tekst kunt ingeven. Tag [added_text] (zie hier voor meer informatie)
• Er kan een optie worden aangezet dat je voor het versturen van de afspraakbevestiging (als deze op automatisch staat) je eerst een vraag krijgt of deze echt verstuurd moet worden. (een soort van extra check)
• Het is mogelijk om een afzendernaam in te geven bij de afspraakbevestiging. Hierdoor krijgt de klant niet het e-mail adres te zien maar de naam van de dealer (of wat daar dan ook ingegeven wordt) Als deze optie leeg is wordt gewoon het e-mail adres zichtbaar gemaakt naar de klant toe (zoals dit nu ook al het geval is).
• In de afspraakbevestiging sjabloon is de tag [enddate] toegevoegd. Hierin komt de einddatum van de werkorder, of de haaldatum van de tijdsafspraak als deze aanstaat.

Logging

• De Reindex heeft nu ook een logging zodat gezien kan worden wanneer deze gedraaid is en op welke vestiging.
• Extra logging ingebouwd. (Elke verwijder actie wordt nu bijgehouden)

SMS

• Nieuwe SMS herinnering gemaakt voor werkorders waar de auto van de klant opgehaald moet worden.
• SMS Excepties kunnen importeren in Plan-IT. Dit zorgt ervoor dat mensen die aangegeven hebben geen SMS te willen ontvangen deze ook niet krijgen. (zie hier voor meer informatie)

Magazijn

• Magazijn voor een gebruiker kunnen onderdrukken zodat deze niet zichtbaar is

Plan-IT Online koppeling

• Plan-IT Online kan ook meerdere specialiteiten per bewerking aan de online kant instellen. Hierdoor kom je in Plan-IT Werkplaats nog beter bij de juiste monteur uit.
• Het is nu ook mogelijk om binnen 1 Online 'op Tijd' module via de kalender op een bepaalde dag een afwijkende specialiteit te kiezen.

DMS

• Autoline: Autoline_Werkorders koppeling heeft de mogelijkheid zelf te bepalen hoe ver teruggekeken moet worden in het verleden. Dit geeft de mogelijkheid om de koppeling sneller te maken (zie hier voor meer informatie)
• Optima21 en Drakar+: Bij verwijderen van een werkorder uit Plan-IT wordt dit teruggekoppeld aan het DMS zodat de werkorder losgekoppeld kan worden.
• Optima21 en Drakar+: Bij aanpassen van alleen de klant wordt dit ook verwerkt in Plan-IT
• Optima21 en Drakar+: Aanpassing gedaan in het inlezen van de kalender en vrije dagen zodat meerdere medewerkers hetzelfde medewerker nummer kunnen hebben.
• Systeeminstelling bij koppelingen om de bewerkingstijden per bewerkingsregel en totaaltijd te kunnen zijn bij de import uit het DMS bij onze standaard XML koppeling (tijd in minuten)
• Optima21 en Drakar+: Controle op klanten en kenteken database of het formaat correct is
• Standaard XML koppeling geeft meer informatie terug aan het DMS zodat ze hier meer mee kunnen doen.

CRM

Onze CRM_API krijgt meer informatie door vanuit de werkorder van Plan-IT.

Terug naar het overzicht