Hoe geef ik een werknemer een werkrooster?
Wanneer u een nieuwe werknemer heeft toegevoegd in Plan-IT, heeft deze nog geen werktijden op het planbord. Volg onderstaande stappen om werktijden toe te voegen waarop werkorders gepland kunnen worden:
Kalender openen
Werktijden in Plan-IT voegt u toe in de kalenders van werknemers. Volg onderstaande stappen om de kalender te openen:
- Klik bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
- Selecteer de optie Kalender. Het Kalender venster verschijnt:
Onderaan in dit venster vindt u een veld om een andere werknemer te selecteren, en knoppen om naar een andere maand of jaar te navigeren.
Hieronder staan een aantal verschillende manieren uitgelegd om werktijden toe te voegen:
Werktijden kopiëren
De makkelijkste manier om voor een nieuwe werknemer werktijden toe te voegen is om deze van een bestaande werknemer te kopiëren:
- Selecteer linksonder in het Kalender venster in het veld Werknemer de werknemer waarvan u de werktijden wilt kopiëren.
- Klik met de rechtermuisknop op een dag die u wilt kopiëren.
- Selecteer de optie Kopiëren.
- Selecteer vervolgens linksonder in het veld Werknemer de nieuwe werknemer waar u de gekopieerde dag of week naartoe wilt kopiëren.
- Klik met de rechtermuisknop op een lege dag waar u de gekopieerde dag wilt plakken en selecteer de optie Plakken.
Een jaar vullen
U kunt ook in 1 keer een nieuw jaar vullen. Volg daarvoor onderstaande stappen:
- Klik in het kalender venster met de rechtermuisknop op een weeknummer en selecteer de optie Kopiëren.
- Navigeer met de knoppen onder de kalender naar de eerste maand van het nieuwe jaar.
- Klik met de rechtermuisknop op de eerste week van het nieuwe jaar en selecteer de optie Plakken speciaal.
- Er verschijnt een pop-up venster met de melding dat u hiermee de week herhaaldelijk tot het einde van het jaar kopieert . Klik op de knop Ja om dit te bevestigen.
Nieuwe werktijden toevoegen
Wanneer er geen andere werknemers met een werkrooster in Plan-IT beschikbaar zijn, of wanneer u de nieuwe werknemer andere werktijden wilt geven, voegt u nieuwe werktijden toe:
- Klik in het Kalender venster bij de nieuwe werknemer met de rechtermuisknop op een lege dag.
- Selecteer de optie Toevoegen.
Het venster Werktijd aanpassen verschijnt:
De naam van de werknemer en de datum worden automatisch ingevuld.
- Vul een Begintijd en Eindtijd in. Hou hierbij rekening met pauzes. Wanneer de werknemer bijvoorbeeld een pauze heeft van 10:00 tot 10:15 dan vult u de begintijd van de werkdag in tot de eerste pauze (bijvoorbeeld van 8:00 tot 10:00)
- Klik vervolgens op de knop Opslaan.
Het eerste blok werktijd verschijnt in het Kalender venster.
- Klik opnieuw met de rechtermuisknop op dezelfde dag en selecteer opnieuw de optie Toevoegen.
- Vul het tweede tijdvak in (bijvoorbeeld van 10:15 tot 12:30) en klik opnieuw op de knop Opslaan.
- Vul op deze manier de gehele eerste dag.
Nu kunt u de dag kopiëren en plakken zoals eerder op deze pagina is uitgelegd.
