Hoe gebruik ik het vervangend vervoer van een andere vestiging?

Het is sinds versie 5.171.9020 mogelijk om het vervangend vervoer van een andere vestiging te gebruiken. Dit maakt het mogelijk om vanuit meerdere werkplaatsen gebruik te maken van hetzelfde vervangend vervoer.

Belangrijk is wel dat alle vestigingen die naar hetzelfde vervangend vervoer verwijzen unieke werkordernummers gebruiken. Dat wil dus zeggen dat de werkorders uit dezelfde DMS vestiging moeten komen. Anders krijg je het probleem dat vanuit de verschillende vestigingen dezelfde werkordernummers worden gebruikt en dan wordt het vervangend vervoer niet goed gekoppeld.

Ook met het handmatig aanmaken van de werkorders is het dus belangrijk dat elke vestiging een eigen werkordernummer bereik gebruikt in Plan-IT

Database instellen

Volg onderstaande stappen om dit in te richten:

1. Klik bovenaan in de menubalk op Systeem.
2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
3. Klik bovenaan op het tabblad Vervangend vervoer.
4. Selecteer bij de optie Vervangend vervoer database van welke vestiging u het vervangend vervoer wilt gebruiken.

Ander werkorder nummer bereik instellen

Volg onderstaande stappen om per vestiging die een vervangend vervoer database gebruikt, een eigen werkordernummer bereik in te stellen:

1. Klik bovenaan in de menubalk op Systeem.
2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
3. Klik bovenaan op het tabblad Vervangend vervoer.
4. Ga in de tweede rij tabbladen naar Instellingen.
5. Vul bij de optie Vervangend vervoer nummer een uniek nummerbereik in. Dus bijvoorbeeld in vestiging 1 vult u 100000 in, en in vestiging 2 vult u 200000 in.

6. Klik vervolgens in de bovenste rij tabbladen op Instellingen.
7. Ga in de tweede rij tabbladen naar Systeem.
8. Vul hier bij de optie Werkordernummer ook een uniek nummerbereik in voor werkorders in de vestiging. Dus bijvoorbeeld in vestiging 1 vult u 100000 in, en in vestiging 2 vult u 200000 in.

DMS verwijzing

Volg onderstaande stappen om per vestiging de DMS-verwijzing correct in te stellen:

1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
2. Selecteer de optie Beheer.
3. Klik met de linkermuisknop op een vestiging om deze te selecteren.
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de vestiging en selecteer in het contextmenu de optie Bewerken.

Het venster Filiaal bewerken verschijnt. Vul rechtsboven bij de optie Extern de verwijzing naar het DMS-systeem in. Zorg ervoor dat u alleen verwijst naar een vestiging binnen hetzelfde DMS-systeem. Dus een vestiging 10 mag alleen naar andere vestigingen verwijzen die ook vestiging 10 hebben bij de externe koppeling zodat ze in één werkorder bereik zitten.