Hoe kopieer ik een nieuw (jaar)rooster?
Wanneer het jaar ten einde loopt, komen veel van onze klanten er achter dat er in het volgende jaar geen rooster beschikbaar is.
Het rooster is dan geheel grijs en het is niet mogelijk om werkorders te kunnen inplannen.
Volg onderstaande stappen om het planbord voor het volgende jaar te vullen:
- Klik bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
- Selecteer de optie Kalender.
Het Kalender venster verschijnt met de huidige maand.
- Om de werktijden van het huidige jaar te kopiëren naar het volgende jaar, klikt u met de rechtermuisknop op het weeknummer van een gevulde week.
- Selecteer de optie Kopiëren.
- Navigeer met de knoppen rechtsonder naar de eerste maand van het volgende jaar.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de eerste week van het volgende jaar.
- Wanneer het een gebroken week is (een deel van de dagen valt nog in het oude jaar) selecteert u de optie Plakken.
- De eerste week wordt nu gevuld met de werktijden van de gekopieerde week.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de eerste week die helemaal in het volgende jaar valt.
- Selecteer de optie Plakken speciaal.
Er verschijnt een pop-up melding dat de gekopieerde week herhaaldelijk tot het einde van het jaar zal worden gekopieerd.
- Klik op de knop Ja om dit te bevestigen.
Het hele jaar is nu voor de eerste werknemer gevuld.
- Om de roosters van de overige werknemers te vullen met dezelfde werktijden klikt u met de rechtermuisknop linksboven op het jaar.
- Selecteer de optie Kopiëren.
Het hele jaar is nu gekopieerd.
- Selecteer linksonder in het dropdown menu een andere werknemer.
De kalender van de geselecteerde werknemer wordt nu getoond.
- Klik weer met de rechtermuisknop linksboven op het jaar.
- Selecteer de optie Plakken alle medewerkers.
Er verschijnt een pop-up melding dat het gekopieerde jaar wordt geplakt naar het hele volgende jaar van alle medewerkers.
- Klik op de knop Ja om dit te bevestigen.
Er verschijnt nu een venster waarin Plan-IT de kalender naar alle werknemers kopieert. Wacht tot dit venster weer is verdwenen.
- Klik rechtsonder op de knop Sluiten om het kalender venster te sluiten.
Wanneer u Plan-IT aan een online module heeft gekoppeld, verschijnt er een pop-up met de vraag of u de gewijzigde werktijden naar de online module wilt sturen.
- Klik op de knop Ja om dit te bevestigen (anders blijft de online module nog werken met de oude werktijden waarbij het volgende jaar nog leeg is, en kunnen klanten via de online werkplaatsplanner geen afsprakenverzoeken in het volgende jaar maken).
Nu kunnen er werkorders in het volgende jaar worden gepland.
