Plan-IT Werkplaats kent verschillende gebruikersniveaus. Door de rechten van een gebruiker aan te passen, kan worden ingesteld wat een gebruiker in het programma mag uitvoeren.
Een gebruiker kan in een vestiging één van de onderstaande rechten hebben:
| Afkorting | Naam | Kleur | Omschrijving |
| (N) | Niet zichtbaar | De vestiging is onzichtbaar en kan niet gebruikt worden. | |
| (B) | Bekijken | De gebruiker kan het planbord bekijken, maar niks aanpassen. | |
| (G) | Gebruiker | Werkorders kunnen worden ingepland, aangepast of verwijderd worden. Instellingen of gegevens kunnen niet worden aangepast. | |
| (G+) | Gebruiker + | Standaard heeft deze gebruiker dezelfde rechten als Gebruiker. In de Systeeminstellingen kan de gebruiker extra rechten gegeven worden. | |
| (G++) | Gebruiker ++ | Dezelfde rechten als Gebruiker+. In de Systeeminstellingen kan de gebruiker extra rechten gegeven worden. | |
| (A) | Administrator | Heeft alle rechten in een filiaal om instellingen aan te passen. Deze gebruiker geeft geen toegang tot de beheer-instellingen. | |
| (M) | Master | Heeft toegang tot alle instellingen van Plan-IT Werkplaats |
Na het aanmaken van een gebruiker staan de rechten standaard op Niet zichtbaar. In de Beheer module kunnen de rechten van een gebruiker ingesteld worden. Hiervoor is dus een gebruiker met Master-rechten nodig.

In de Beheer module worden de gebruikersniveaus ingesteld. Hiervoor is dus een gebruiker met Master-rechten nodig.
.png)


Na het opnieuw inloggen van de gebruiker zullen de nieuwe rechten worden toegepast.