Hoe kan ik automatisch een e-mail sturen naar het magazijn bij een bandenwissel?

Volg onderstaande stappen om de bandenwissel mail aan te zetten:

1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
3. Ga in de bovenste rij tabbladen naar Koppelingen.
4. Ga vervolgens in de tweede rij tabbladen naar Mail.
5. Vul vervolgens uw mailserver gegevens in (deze kunt u achterhalen bij uw systeembeheerder) en vul ook de afzender in.
6. Ten slotte vult u bij Automatische e-mail naar magazijn bij bandenwissel het e-mailadres van het magazijn in om deze functionaliteit aan te zetten.

Hiermee staat de bandenwissel mail functionaliteit aan. Wanneer u nu in de werkorder de optie Banden wisselen aanvinkt gaat er bij het opslaan van de werkorder automatisch een e-mail naar het magazijn met daarin de aanvraag voor de bandenwissel.

Het magazijn kan vervolgens alle stappen nemen om te zorgen dat de banden op de juiste datum aanwezig zijn in de werkplaats.

Bij het verplaatsen van de werkorder naar een andere datum zal er ook automatisch weer een e-mail naar het magazijn gaan met daarin de oude en de nieuwe afspraakdatum.