Hoe kan ik een Cleanup automatisch laten uitvoeren?

Vanaf Plan-IT Werkplaats versie 7.191.2253 (01-02-2022) is het mogelijk om een cleanup via de Maintenance tool uit te voeren.
Er kan worden ingesteld vanaf hoeveel dagen in het verleden alle data uit Plan-IT Werkplaats moet worden verwijderd. Het gaat daarbij om de werkorders, reserveringen, vrije dagen, roosters van werknemers, logging, en klantgegevens.

Deze actie is als een automatische taak in te stellen in de Windows taakplanner.
Volg onderstaande stappen om dit te doen.

1. Log in op de server waar Plan-IT Werkplaats is geïnstalleerd en open de Windows taakplanner:
   Druk op de Windows toets + S om het Windows zoekvenster te openen.
   Vul in het zoekveld het woord Taakplanner in.
   Klik op de Taakplanner om deze te openen.

2. Klik in de Windows Taakplanner op de optie Basistaak maken...

3. Vul een naam in voor de taak en klik rechts beneden op de knop Volgende.
4. Selecteer bij de stap Trigger hoe vaak de taak uitgevoerd moet worden, en klik rechts beneden weer op de knop Volgende.
5. Specificeer het gewenste moment wanneer de taak uitgevoerd moet worden, en klik weer op de knop Volgende.
6. Bij de stap Actie staat de optie Een programma starten al standaard geselecteerd. Klik op de knop Volgende.
7. Klik bij de stap Programnma starten achter het veld Programma/script op de knop Bladeren...
8. Navigeer naar de Plan-IT Werkplaats map en selecteer het bestand Maintenance.exe dat in de Programs map staat. Klik vervolgens rechts beneden op de knop Openen.
   
   

9. In het veld Parameter toevoegen kunnen de volgende parameters worden ingevuld:
   Parameter 1: de functie die uitgevoerd moet worden. Voor de cleanup is dit altijd parameter 6
   Parameter 2: het filiaalnummer waarop de cleanup moet worden gedaan als bijvoorbeeld maar voor 1 filiaal data verwijderd moet worden.
   Laat deze parameter leeg wanneer de cleanup op alle Plan-IT Werkplaats filialen moet worden uitgevoerd.
   Gebruik twee ' enkele quotes: '' wanneer parameter 2 leeg moet blijven maar parameter 3 wel moet worden ingevuld.
   Parameter 3: het aantal dagen in het verleden waarvan de data bewaard moeten blijven.
   Bijvoorbeeld 120: dan wordt alle data ouder dan 120 dagen verwijderd.
   Wanneer deze parameter wordt leeg gelaten, gebruik de cleanup het minimaal aantal dagen: 90
   Zet bij meerdere parameters een spatie tussen de parameters.

10. Kopieer in het veld Programma/script de map waar Plan-IT Werkplaats is geïnstalleerd, en plak deze locatie in het veld Beginnen in.

11. Klik ten slotte wanneer de parameters naar wens zijn ingevuld rechts beneden op de knop Volgende.
    Er verschijnt een samenvatting van de gekozen instellingen van de nieuwe taak.
12. Zet onderaan een vinkje bij de optie Eigenschappenvenster van deze taak openen als ik op Voltooien klik.
13. Klik daarna op de knop Voltooien.
    Er verschijnt een venster met de eigenschappen van de nieuwe taak.
14. Klik bij Beveiligingsopties op de optie Uitvoeren ongeacht of gebruiker wel of niet is aangemeld.
    Klik vervolgens rechts beneden op de knop OK

14. Er verschijnt een pop-up venster waarin wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord.
    Vul hier de gegevens van een gebruiker in die op de Plan-IT server administrator rechten heeft, en klik vervolgens op de knop OK.

De taak is nu ingesteld en zal automatisch op de ingestelde momenten de cleanup uitvoeren.