Werkplaatsplanning met DMS-koppeling
Een efficiënte werkplaats begint met betrouwbare informatie. Wanneer je planning losstaat van je DMS of GMS, loop je het risico op dubbele invoer, fouten en misverstanden. Met Plan-IT Werkplaats Web is dat verleden tijd. Dankzij de naadloze koppeling met de meest gebruikte Dealer Management Systemen (DMS) en Garage Management Systemen (GMS) werk je altijd vanuit één centrale bron.
Het DMS maakt de werkorder aan, waarna alle gegevens automatisch worden doorgestuurd naar Plan-IT Werkplaats Web. Zodra de afspraak is ingepland, worden de gegevens teruggestuurd naar het DMS. Zo is de informatie altijd compleet en actueel.
Plan-IT Werkplaats Web
HET DIGITALE PLANSYSTEEM VOOR DE WERKPLAATS
Eén centrale informatiebron
Met de koppeling tussen je DMS en Plan-IT Werkplaats Web beschik je altijd over één betrouwbare informatiebron. Alle klantgegevens, voertuigdata en werkorders worden centraal beheerd en gesynchroniseerd. Hierdoor hebben zowel de receptie als de monteurs altijd toegang tot dezelfde actuele informatie.
Dit voorkomt misverstanden, dubbele administratie en foutieve planningen. Bovendien bespaar je tijd, omdat je gegevens niet meer handmatig hoeft over te typen in verschillende systemen.
Voorkom fouten en werk efficiënter
Dubbele invoer en menselijke fouten zijn een veelvoorkomend probleem in werkplaatsen die met losse systemen werken. Met Plan-IT Werkplaats Web worden gegevens maar één keer ingevoerd in het DMS en automatisch doorgezet naar de planning.
Zo verminder je de kans op fouten en creëer je een veel efficiënter werkproces. Je team kan zich volledig richten op het bedienen van klanten en het uitvoeren van werkzaamheden, in plaats van op administratieve taken.
Naadloos samenwerken tussen DMS en werkplaats
De kracht van Plan-IT Werkplaats Web ligt in de realtime koppeling. Zodra er in het DMS een wijziging wordt doorgevoerd, bijvoorbeeld in de werkorder of klantgegevens, is dit direct zichtbaar in de planning. Ook aanpassingen die in het planbord worden gedaan, worden teruggestuurd naar het DMS.
Dit zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle afdelingen: de receptie plant afspraken in, de monteurs zien direct wat er moet gebeuren, en de administratie heeft meteen de juiste informatie voor facturatie en opvolging.
Meer grip op je werkplaatsplanning
Dankzij de integratie met je DMS krijg je niet alleen een actuele planning, maar ook beter inzicht in de capaciteit van je werkplaats. Je kunt eenvoudig zien hoeveel werk er al gepland staat, waar nog ruimte is en hoe je de monteurs het beste kunt inzetten.
Dat betekent meer grip, minder stress en een hogere productiviteit. En omdat alles centraal wordt beheerd, kun je sneller inspelen op veranderingen en klanten direct duidelijkheid geven.
Klaar om jouw DMS te koppelen?
Met Plan-IT Werkplaats Web wordt je werkplaatsplanning efficiënter, foutloos en overzichtelijk. Koppel je DMS en profiteer van één centrale informatiebron die je hele organisatie ondersteunt.
Ontdek alle mogelijkheden van Plan-IT Werkplaats Web.
