Zoals aangegeven is Plan-IT Velo een digitaal planbord. Dit wil zeggen dat alle mogelijkheden van een handmatig planbord natuurlijk ook moeten kunnen in de digitale versie. Hier zit ook onze hoofdgedachtegang! Wij hebben niet geprobeerd om een slimmere manier van plannen te verzinnen. Wij hebben het handmatige planbord digitaal gemaakt. Hierdoor blijft de gedachtegang van het plannen hetzelfde maar krijg je alle voordelen van het digitale erbij.
Een groot voordeel is het verder in de toekomst kunnen plannen. Waar handmatige planborden vaak een beperkte ruimte hebben, kan Plan-IT Velo tot ver in de toekomst afspraken maken. Een ander groot voordeel is het ver kunnen terugkijken in het verleden. Ook heeft digitaal plannen het voordeel met meerdere mensen tegelijk te kunnen plannen op meerdere werkplekken. Zelfs medewerkers met weinig technische ervaring kunnen door eenvoudig te klikken een reparatie aannemen. Denk ook eens aan al die moeilijk leesbare planbordkaartjes!
Ook het vinden van een afspraak gaat veel makkelijker. Door simpele zoekopties kan een afspraak snel worden gevonden. Bedenkt u eens hoe lastig het is als de klant belt om te vragen wanneer hij ook al weer had afgesproken. Om dit te vinden in een handmatig planbord is een flinke opgave. Het is ook mogelijk om in meerdere vestigingen te plannen en te kijken. Is uw werkplaats vol? Misschien is er nog wel ruimte in de andere vestiging. In Plan-IT Velo kunt u heel gemakkelijk kijken waar en of deze ruimte er is.
Wat dacht u van vervangend vervoer? Plan-IT Velo beschikt over een volledige vervangend vervoer module die standaard wordt meegeleverd en zit gekoppeld aan de werkorders! Meerdere type vervangend vervoer fietsen is geen probleem zodat u een klant met een elektrische fiets ook een vervangende elektrische fiets kunt meegeven.
Om goed te kunnen plannen is het noodzakelijk om de aanwezigheid en afwezigheid van uw monteurs te weten. Plan-IT Velo voorziet ook hier volledig in. U kunt vrije dagen ingeven, werktijden, ziekte, enz. Het systeem reageert, registreert en visualiseert.
Natuurlijk kunt u alle gegevens die u er instopt ook weer via overzichtelijke rapporten eruit halen.
De eerste Plan-IT Velo gebruikers zijn zeer tevreden en hebben een verbeterd rendement!
Wij mogen noemen: De Kromme Spaak Kapelle en John Vermeulen Fietsplezier Uden.
Plan-IT Velo is een jonger zusje van Plan-IT Werkplaats dat in Nederland gebruikt wordt door meer dan 700 bedrijven in o.a. Automotive waaronder Audi en Volkswagen. . Deze automerken gebruiken daarnaast een tweede module waarmee klanten via internet de meest voorkomende werkzaamheden in de werkplaats kunnen plannen. Denk hierbij aan alle service beurten waarvoor klanten nu bellen als u net een verkoopgesprek bent gestart.
Natuurlijk kunt u dit alles zelf uitproberen met onze 30 dagen demo versie. U kunt hiermee de volledige werking van het programma testen in uw eigen bedrijf. Wij zijn ervan overtuigd dat u snel de voordelen zult inzien.